Cara membuat Mail Merge di Microsoft Word





  • Langkah paling pertama yaitu klik start, arahkan kursor ke All Program pilih microsoft office dan pilih microsoft word jika itu terlalu rumit kita bisa ketik “Microsoft Word” di kolom seach.


  • Pertama – tama buat dahulu surat atau naskah utama yang akan di aktifkan mail mergenya, seperti contoh surat di bawah.

  • Setelah itu kita  bisa mulai jalankan Mail Merge pertama dengan klik menu Mailings lalu ke dua pilih Letters. Seperti contoh di bawah.
 

  • Setelah itu akan muncul New Address List, nah disini kita akan mulai mengisi data nama dan alamat untuk surat nantinya. Untuk menyesuaikan kita bisa klik Costumize Columns.
 

  • Pertama kita bisa Delete Field Names yang sudah tersedia untuk di sesuaikan dengan apa yg di butuhkan surat, setelah terdelete semua kita dapat mengklik Add untuk menambahkan nama dan alamat yang akan di catat setelah itu klik OK.
 

  • Setelah itu kita bisa menambahkan nama dan alamat yang di butuhkan untuk surat tsb. Klik New Entry untuk menambahkan nama dan alamat baru.
 

  • Kita bisa teruskan mengisi data sesuai dengan yang akan dimasukan ke surat nanti, seperti nama dan alamat. Jika sudah di masukan semua nama dan alamat tujuan tinggal klik OK.
 

  • Setelah itu kita akan masuk ke Save Address List, beri nama file lalu klik Save
 

  • Setelah itu kita kembali ke microsoft Word yang sebelumnya sudah di Mail Merge, lalu klik Insert Merge Field untuk menempatkan data pada tempatnya masing – masing.
 

  • Letakkan kursor di samping Kepada Yth dan klik nama. kemudian letakan kutsor di samping Di dan klik Insert Merge Filed lagi pada  Maillings lalu klik alamat.
 

  • Maka jadinya akan seperti contoh di bawah ini


  • Pertama klik Finish & merge lalu kedua pilih Edit Individual Documents.
 

  • Maka akan tampil Merge to New Document setelah itu pilih All dan klik OK.
 

  • Maka hasilnya surat akan mengcopy secara otomatis dengan nama dan alamat yg telah di sesuaikan sebelumya.



Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Kekalutan Mental

Apa Itu Kekalutan Mental ? Penderitaan batin dalam ilmu psikologi dikenal sebagai  kekalutan mental.  Secara lebih sederhana kekalutan mental adalah gangguan kejiwaan akibat ketidak mampuan seseorang menghadapi persoalan yang harus dia atasi sehingga yang dia bertingkah laku secara kurang wajar. Gejala permulaan bagi seseorang yang mengalami penderitaan batin atau kekalutan mental adalah Nampak pada jasmani yang sering merasakan pusing, sesak napas, demam, nyeri pada lambun Nampak pada kejiwaannya dengan rasa cemas, ketakutan, patah hati, apatis, cemburu, mudah marah Adapun tahap - tahap gangguan kejiwaan adalah Gangguan kejiwaan nampak pada gejala-gejala kehidupan si penderita bisa jasmani maupun rokhaninya. Usaha mempertahankan diri dengan menggunakn cara yang negative. Kekalutan merupakan titik patah (mental breakdown) dan yang bersangkutan mengalam gangguan. Dan ini adalah sebab-sebab timbulnya kekalutan mental ialah: Kepribadian yang lemah akib...
Read more

Ketakutan Atau Phobia

Apasi ketakutan itu? Ketakutan adalah sesuatu yang tidak di inginkan oleh seseorang yang dapat menimbulaka siksaan batin. Bila rasa takut itu di besar - besarkan tidak pada tempatnya, maka itu bisa saja di katakan sebagai phobia. Ada beberapa jenis objek yang paling sering di takuti oleh manusia atau mereka yang masuk dalam sumber phobia di muka bumi ini . Takut pada orang lain   Orang yang mukanya memerah ketika berbicara di depan umum, berkeringat, susah bicara atau gagap. Itulah ciri-ciri orang yang takut pada orang lain atau dikenal dengan nama Sosialphobia. kadang bukan saat melakukan pembicaraan di depan umum saja. Penderita sosialphobia juga kerap kesulitan makan atau minum di depan orang banyak. Gejalanya baru terlihat setelah memasuki usia puber. Takut ketinggian   Ini adalah salah satu jenis phobia yang banyak penderitanya. Diperkirakan sebagnyak 3-5% dari seluruh populasi mansia di dunia menderita Akrophobia . Pada riset yang pernah dilakukan,...
Read more